Verantwoordelijke
Hotel Asterisk B.V. (hierna: Hotel Asterisk) verwerkt persoonsgegevens ten behoeve van het uitvoeren van uw reservering.

Zonder uw naam, adres, woonplaats, e-mailadres en creditcardgegevens is het niet mogelijk een reservering te maken bij Hotel Asterisk. Deze velden zijn dan ook verplicht bij het maken van een online reservering.

Daarnaast verwerken wij persoonsgegevens op grond van wettelijke verplichtingen, waaronder artikel 438 van het Wetboek van Strafrecht – de verplichting tot het bijhouden van een nachtregister, waarvoor u bij aankomst een geldig reisdocument of identiteitsbewijs dient te tonen – en de wettelijke verplichting tot het opstellen van facturen.

Tot slot verwerken wij persoonsgegevens om na uw verblijf om feedback te vragen, maar uitsluitend indien u hiervoor toestemming heeft gegeven.

Verstrekking aan derden
Wij verstrekken uw persoonsgegevens niet aan derden, tenzij daar een wettelijke grondslag voor bestaat, u daarvoor toestemming heeft gegeven, of dit noodzakelijk is in het kader van een (incasso)procedure.

Beveiliging van persoonsgegevens
Alle personen die namens Hotel Asterisk persoonsgegevens verwerken, zijn gebonden aan een geheimhoudingsplicht en zijn op de hoogte gesteld van het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

U kunt een reservering maken via verschillende online reisbureaus, zoals Hoteliers, Booking.com en Expedia. Zij sturen uw persoonsgegevens via een versleutelde en beveiligde verbinding door.

Bewaartermijn van persoonsgegevens
Hotel Asterisk bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel van de verwerking. De bewaartermijnen zijn vastgesteld door de Nederlandse wetgever. Voor facturen en de financiële administratie geldt een bewaartermijn van zeven jaar.

De beelden van de beveiligingscamera’s worden uiterlijk na 7 dagen vernietigd, tenzij er sprake is van strafrechtelijke elementen – in dat geval worden de beelden bewaard zolang het onderzoek loopt en/of de bevoegde autoriteit daartoe opdracht geeft.