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Hotel Asterisk B.V. (im Folgenden: Hotel Asterisk) verarbeitet personenbezogene Daten zum Zweck der Abwicklung Ihrer Reservierung.
Ohne Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihren Wohnort, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Kreditkartendaten ist es nicht möglich, eine Reservierung bei Hotel Asterisk vorzunehmen. Diese Felder sind daher bei der Online-Reservierung Pflichtfelder.
Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen, darunter Artikel 438 des Strafgesetzbuchs – die Verpflichtung zur Führung eines Übernachtungsregisters, wofür Sie bei Ihrer Ankunft ein gültiges Reisedokument oder einen gültigen Ausweis vorlegen müssen – sowie die gesetzliche Verpflichtung zur Ausstellung von Rechnungen.
Abschließend verarbeiten wir personenbezogene Daten, um Sie nach Ihrem Aufenthalt um Feedback zu bitten, jedoch ausschließlich, wenn Sie hierfür Ihre Einwilligung erteilt haben.
Weitergabe an Dritte
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, es liegt eine gesetzliche Grundlage dafür vor, Sie haben Ihre Einwilligung dazu erteilt oder dies ist im Rahmen eines (Inkasso-)Verfahrens erforderlich.
Schutz personenbezogener Daten
Alle Personen, die im Auftrag von Hotel Asterisk personenbezogene Daten verarbeiten, unterliegen einer Geheimhaltungspflicht und wurden über die Bedeutung des Schutzes personenbezogener Daten informiert.
Sie können über verschiedene Online-Reisebüros wie Hoteliers, Booking.com und Expedia eine Buchung vornehmen. Diese leiten Ihre personenbezogenen Daten über eine verschlüsselte und gesicherte Verbindung weiter.
Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten
Hotel Asterisk speichert Ihre personenbezogenen Daten nicht länger, als es für den Zweck der Verarbeitung erforderlich ist. Die Aufbewahrungsfristen sind vom niederländischen Gesetzgeber festgelegt. Für Rechnungen und die Finanzbuchhaltung gilt eine Aufbewahrungsfrist von sieben Jahren.
Die Aufnahmen der Überwachungskameras werden spätestens nach 7 Tagen gelöscht, es sei denn, es liegen strafrechtliche Aspekte vor – in diesem Fall werden die Aufnahmen so lange aufbewahrt, wie die Ermittlungen andauern und/oder die zuständige Behörde dies anordnet.